5月11日下午，兰州工业学院第一次党员代表大会秘书处（筹）召开会议，全面安排部署党员代表大会各项准备工作，党委副书记、副校长俞子泓，副校长马铁信出席会议，秘书处全体成员参加会议。
会上，马铁信宣布了秘书处下设的秘书组、组织组、会务组组成人员，并对各组工作职责和任务进行了详细安排部署。他要求秘书处全体同志要集中精力、全力以赴、一丝不苟，以高度的责任感认真做好各自承担的工作，在5月25日前全面完成各项工作，为学校党代会的顺利召开尽心竭力。
俞子泓对大会筹备组前期工作给予充分肯定，并对大会秘书处近期工作提出了具体要求。他说，召开党代会是学校政治生活中的一件大事，对凝聚教职工思想，促进学校发展具有深远意义。做好党代会各项准备工作，要坚持四个原则：一是要坚持时效性原则。各项准备工作要目标明确，限时办结、留有余量，要抓重点、出效率；二是要坚持精益求精原则。在工作中要坚持高标准、高质量，动脑筋、想办法，严谨细致、一丝不苟。三是要坚持分工协作原则。各组工作虽各有侧重，但总的目标是一致的，大家要分工不分家，查遗补漏，拾遗补缺；四是坚持筹备工作无小事原则。党代会准备工作时间紧任务重，秘书组全体同志肩上承担着办好党代会的重任，务必要事无巨细、事必躬亲，从小事做起，不放过任何细枝末节，要根据工作分工，抓紧制定工作方案，提出落实任务的明细，高质量地完成各项准备工作，确保各项工作任务落到实处。（第一次党代会筹备工作领导小组办公室/供稿 宣传部/摄影）
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